J ob Coordinador de Archivos – División de Construcción

• Administrar todos los archivos del proyecto, presupuestos, cronogramas y finanzas (P&L, pagos de clientes y subpagos, gastos)
  
  
• Servir como enlace principal para clientes, subcontratistas, proveedores y terceros
  
  
• Realice un seguimiento de las notas y actualizaciones de terceros, administre correos electrónicos y seguimientos
  
  
• Apoyar a los gerentes de proyectos para garantizar que los proyectos sean a tiempo, dentro del presupuesto y superando las expectativas del cliente
  
  
• Revise cada archivo en detalle antes de avanzar etapas para asegurarse de que Precisión y cumplimiento
  
  
• Responder llamadas entrantes y enrutar o manejar problemas hasta su finalización
  
  
• Ocasionalmente ayudar con el trabajo de campo: visitas al lugar de trabajo, manejo de materiales, estimaciones, fotos, registros de clientes
  
  
• Cumplir o superar las métricas internas del equipo: tiempos de contacto con el cliente, programación, cierre del trabajo, requisitos financieros
  
  

• Experiencia comprobada en coordinación de proyectos, administración de construcción o gestión de oficinas
  
  
• Altamente organizado, centrado en los detalles y proactivo
  
  
• Fuerte comunicador, tanto verbal como escrito
  
  
• Multitarea cómoda y priorización en un entorno acelerado
  
  
• Automotivado y capaz de Hazte cargo de tu papel y responsabiliza a los demás
  
  
• Se valorará el conocimiento de la terminología de la construcción, los permisos o la industria de la restauración
  
  
• Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
  
  

• Salario competitivo
  
  
• Crecimiento profesional y desarrollo profesional
  
  
• Entorno de equipo dinámico y colaborativo
  
  
• Oportunidad de Tener un impacto real en cada proyecto