Coordinador de Proyectos
Bear
Coordinador de Proyectos
Tiempo completo • Bear
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Ayuda a mantener cada proyecto de restauración organizado de principio a fin.
SERVPRO de Bear, New Castle y Upper Darby busca un Coordinador de Proyectos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro creciente equipo de oficina.
Todo proyecto de restauración exitoso requiere documentación precisa, comunicación clara y una organización excepcional. Como Coordinador de Proyecto, desempeñarás un papel fundamental apoyando a nuestros gestores de proyecto, equipos de producción, clientes y socios de seguros, ayudando a garantizar que cada proyecto avance sin problemas desde la llamada inicial hasta la finalización final.
Si te gusta mantenerte organizado, gestionar múltiples prioridades, comunicarte con las personas y ayudar a los equipos a tener éxito, nos encantaría conocerte.
Resumen del puesto
El Coordinador de Proyecto proporciona apoyo administrativo durante toda la vida de cada proyecto de restauración, manteniendo la documentación completa del trabajo, coordinando la comunicación entre departamentos, asistiendo a los clientes, apoyando a los gestores de proyecto y asegurando que los estándares de la empresa se cumplan de forma consistente.
Tu trabajo ayuda a garantizar que los proyectos avancen de forma eficiente, la documentación sea precisa y los clientes reciban una experiencia excepcional.
Responsabilidades principales
Las responsabilidades incluyen:
- Abrir, organizar y mantener archivos de proyectos electrónicos y en papel.
- Verifica las autorizaciones requeridas de los clientes, contratos y documentación del proyecto.
- Coordinar la comunicación entre clientes, jefes de proyecto, técnicos, aseguradoras, peritos, proveedores y personal de oficina.
- Supervisa los hitos del proyecto y los requisitos de documentación en cada proyecto.
- Sube fotos, presupuestos, informes, contratos y documentos de apoyo a los sistemas de la empresa.
- Mantener información precisa sobre los puestos dentro de WorkCenter 2.0 y otros sistemas operativos.
- Ayudar a los Jefes de Proyecto con la coordinación administrativa y el seguimiento de proyectos.
- Comunícate con los clientes sobre el estado del proyecto, las necesidades de documentación y las actualizaciones de programación.
- Prepara la documentación de cierre de proyectos.
- Apoya al departamento de facturación asegurando la documentación completa antes de la facturación.
- Colaborar con proyectos especiales y responsabilidades de oficina según lo requieran las necesidades empresariales.
- Ayuda a mantener los estándares de documentación de la empresa y los procedimientos de control de calidad.
Cualificaciones
Buscamos a alguien que tenga:
- Se prefieren dos o más años de experiencia administrativa, coordinación de proyectos, gestión de oficina, atención al cliente o experiencia relacionada.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades en Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- Gran atención al detalle.
- La capacidad de gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Fuerte seguimiento y responsabilidad.
- Una actitud positiva y centrada en el cliente.
La experiencia en restauración, construcción, seguros, gestión de propiedades u otra industria basada en proyectos es útil, pero no necesaria.
Que prospera aquí
Los miembros más exitosos de nuestro equipo son personas que:
- Asume la responsabilidad y cumple con los compromisos.
- Mantente organizado mientras gestionas múltiples prioridades.
- Comunícate de forma profesional y respetuosa.
- Disfruta apoyando a los demás y ayudando a que los proyectos tengan éxito.
- Resuelve problemas de forma proactiva.
- Busca continuamente formas de mejorar.
- Trabaja bien de forma independiente mientras contribuye a un entorno de equipo.
- Siéntete orgulloso de ofrecer una experiencia excepcional al cliente.
Lo que ofrecemos
Creemos que invertir en personas excelentes es una de las mejores inversiones que podemos hacer.
- Compensación competitiva basada en la experiencia
- Plan de jubilación 401(k)
- Participación en beneficios
- Plan de Pensiones con Saldo de Caja
- Vacaciones pagadas y festivos
- Formación continua y desarrollo profesional
- Oportunidades de ascenso y mayor responsabilidad
- Empleo estable durante todo el año con un negocio local en crecimiento
- Orientación y recursos del Mercado de Seguros de Salud para ayudar a los empleados a explorar opciones de cobertura adaptadas a sus necesidades individuales
Solicita hoy mismo
Si buscas algo más que otro puesto administrativo y quieres construir una carrera en una empresa que valora la organización, el trabajo en equipo, la responsabilidad y la mejora continua, nos encantaría saber de ti.
Únete a un equipo donde tu atención al detalle, tus habilidades de comunicación y tu capacidad para mantener los proyectos en marcha tendrán un impacto significativo en nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro crecimiento continuo.
SERVPRO de Bear, New Castle y Upper Darby es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Cada franquicia de SERVPRO es de propiedad y gestión independiente.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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